De trend van wereldwijde werving wint steeds meer aan populariteit. Hierdoor heb je als organisatie de mogelijkheid om buiten je standaard talentenpool te kijken en expertise van over de hele wereld in te zetten. Maar met internationale werving komen ook allerlei belastingverplichtingen om de hoek kijken. Dit kan voor zowel werkgevers als voor (vaste) werknemers en freelancers behoorlijk verwarrend zijn. Wie is waarvoor verantwoordelijk? Welke belastingen moeten betaald worden? Zeker als je mensen inhuurt in de Verenigde Staten is een veelvoorkomende vraag welke belastingformulieren je moet verzamelen, en in welke situatie. In dit artikel kom je alles te weten over je belastingverplichtingen als je met Amerikaanse freelancers werkt of als niet-Amerikaan in de VS wordt ingehuurd. Bekijk hier de compliance issues waar bedrijven internationaal mee te maken kunnen krijgen. Het W-8 formulier is bedoeld voor mensen die niet Amerikaans zijn, maar wel inkomsten ontvangen uit de Verenigde Staten – bijvoorbeeld omdat ze daar werken voor een Amerikaans bedrijf. Het wordt gebruikt om aan te tonen dat iemand geen Amerikaans staatsburger is en om (indien van toepassing) aanspraak te maken op verlaagde belastingtarieven of vrijstellingen. Het is met name van belang voor buitenlandse werknemers of freelancers die betalingen ontvangen vanuit een Amerikaanse bron. Aan de andere kant wordt een W-9 formulier gebruikt door in de VS gevestigde zelfstandig ondernemers en freelancers om hun belastinginformatie aan hun werkgevers/opdrachtgevers te verstrekken. Dit formulier bevestigt hun naam, adres en Taxpayer Identification Number (TIN) en zorgt ervoor dat de juiste belasting wordt ingehouden van hun inkomen. Het wordt hoofdzakelijk gebruikt om informatie te verstrekken aan een derde partij die verplicht kan zijn om informatie over inkomsten te rapporteren aan de IRS (Internal Revenue Service). Dus, even op een rijte: Kenmerken van het W-8 formulier: Kenmerken van het W-9 formulier: Beide formulieren hebben hun eigen specifieke doeleinden en zijn onmisbaar voor het correct naleven van je belastingverplichtingen, of je nou als niet-Amerikaan in de Verenigde Staten werkt, of juist als Amerikaans staatsburger actief bent als freelancer. Het is dan ook belangrijk om het W-8 formulier of het W-9 formulier zorgvuldig in te vullen. Zo voorkom je toekomstige problemen met de Amerikaanse belastingdienst. Alleen in de VS gevestigde bedrijven moeten de formulieren W-8BEN-E of W-9 verzamelen. Is jouw bedrijf buiten de VS gevestigd? Dan is het niet nodig deze te formulieren te verzamelen. Desondanks moet je alle regels rondom belastingennaleving altijd zorgvuldig checken en afhandelen, conform de wetgeving van het land waar jouw bedrijf is gevestigd. Als je een bedrijf runt dat in de VS is gevestigd en je huurt Amerikanen in, dan is het belangrijk dat je aan de binnenlandse belastingregels voldoet. Dat is ook het geval wanneer je buitenlandse freelancers inhuurt. Dit betekent concreet dat je de volgende formulieren moet verstrekken als je bedrijf in de VS is gevestigd: Samenvattend: In het deel hieronder zullen we dieper ingaan op de details van deze formulieren om je een duidelijker beeld te geven. Het formulier W-9 wordt gebruikt voor het verzamelen en bevestigen van gegevens van freelancers die in de VS zijn gevestigd. Als het belastingseizoen eraan komt, zorgen werkgevers ervoor dat dit formulier door hun freelancers en zelfstandige medewerkers wordt ingevuld en bewaard. Hoewel werkgevers het ingevulde W-9 formulier niet aan de IRS hoeven te sturen, is het wel noodzakelijk dat ze dit goed bewaren. Formulier W-9 vraagt om verschillende belangrijke informatie van de freelancer, waaronder hun naam, huidig adres, en ook hun TIN (Tax Identification Number) of Social Security nummer. Dit nummer bestaat uit negen cijfers en moet op het formulier worden vermeld om mogelijke boetes van de IRS te voorkomen. Dit formulier is alleen bestemd voor Amerikaanse freelancers. Ben je in loondienst als parttime of fulltime werknemer? Dan vul je het W-4 formulier in. Als je twijfelt over jouw status, overleg dan met je werkgever of controleer je contract. Het W-9 formulier is er dus om je te identificeren en je persoonlijke informatie vast te leggen. Om aan te tonen aan de IRS dat jij als freelancer of zelfstandige de juiste belastingen betaalt, moet er ook nog 1099-NEC formulier ingevuld worden. Daarin wordt je inkomen gerapporteerd. Lees ook: gemiddeld salaris per land & aantal vakantiedagen per land in beeld. Formulier W-8 is noodzakelijk voor alle buitenlandse freelancers die werk verrichten voor in de VS gevestigde werkgevers. Als jij geen volledig ingevuld formulier tijdig indient of ongeldige informatie verstrekt, loop je het risico dat je het volledige belastingtarief over je inkomen betalen, wat 30% is. Je Amerikaanse werkgever moet het formulier aan je verstrekken, maar is niet verplicht het in te dienen bij de IRS. Er zijn verschillende typen W-8 formulieren: In beide gevallen gaat het dus niet persé om waar het werk wordt verricht, maar om de bron van de inkomsten en de belastingstatus van de ontvanger. Het betalen van je internationale personeel zou geen obstakel moeten zijn voor jouw business. Maar het kan soms best overweldigend zijn om uit te zoeken wat de beste betaalmethode is of hoe om te gaan met verschillende valuta's en bankkosten, om nog maar te zwijgen over de belastingen! Er is echter een oplossing voor jou. Deel. Deel maakt het betalen van je team én het regelen van de lokale belastingen eenvoudig, ook in de Verenigde Staten. Met één groepsbetaling en een klik kun je je hele wereldwijde team op tijd betalen en dat binnen enkele minuten. Bovendien weten onze experts alles over belangrijke belastingen en belastingformulieren zoals W-8 en W-9. Vind nog meer informatie over belastingformulieren in Amerika in de veelgestelde vragen hieronder. Nee, een W-9 formulier is bedoeld voor Amerikaanse burgers (resident aliens), en specifieke entiteiten. Buitenlandse freelancers zouden in plaats daarvan een W-8BEN formulier moeten invullen, zelfs als ze tijdelijk in de VS zijn. Als een W-8 formulier niet tijdig wordt ingediend, kan de Amerikaanse belastingdienst (IRS) de betalingen aan de buitenlandse freelancer of werknemer belasten tegen het standaardtarief, en kan de freelancer of werknemer niet profiteren van eventuele belastingverdragen tussen de VS en zijn/haar thuisland. Ja, het niet correct invullen of niet tijdig indienen van deze formulieren kan leiden tot boetes, sancties, en een hogere belastinginhouding door de IRS. W-8 formulieren blijven over het algemeen drie jaar geldig. Na deze periode, of wanneer persoonlijke of zakelijke informatie wijzigt, moet een nieuw formulier worden ingediend. W-9 formulieren hoeven in principe niet te worden vernieuwd, tenzij de informatie op het formulier verandert, zoals naam of adres.Belangrijkste punten
Voorkom compliance issues
Wat is een W-8 formulier en wat is een formulier W-9?
Belastingformulieren voor freelancers: algemene regels
Waarom is een formulier W-9 belangrijk?
Belangrijk om te weten:
Wie vult het W-9 formulier in?
Waarvoor is een formulier W-8BEN bedoeld?
Voorbeeld:
Regel je belastingdocumentatie zonder gedoe met Deel
Veelgestelde vragen over belastingformulieren in Amerika
Wat is het verschil tussen een W-8BEN en een W-8BEN-E formulier?
Moet een buitenlandse freelancer die slechts tijdelijk in de VS werkt ook een W-9 formulier invullen?
Wat gebeurt er als een buitenlandse werknemer of freelancer het W-8 formulier niet op tijd indient?
Zijn er boetes verbonden aan het niet correct invullen of indienen van een W-8 formulier of W-9 formulier?
Hoe vaak moeten buitenlandse werknemers of freelancers hun W-8 of W-9 formulieren vernieuwen of bijwerken?
Heeft niet-Amerikaans bedrijf een W-8 & W-9 formulier nodig? (2024)
Table of Contents
Belangrijkste punten
Voorkom compliance issues
Wat is een W-8 formulier en wat is een formulier W-9?
Belastingformulieren voor freelancers: algemene regels
Waarom is een formulier W-9 belangrijk?
Belangrijk om te weten:
Wie vult het W-9 formulier in?
Waarvoor is een formulier W-8BEN bedoeld?
Voorbeeld:
Regel je belastingdocumentatie zonder gedoe met Deel
Veelgestelde vragen over belastingformulieren in Amerika
Wat is het verschil tussen een W-8BEN en een W-8BEN-E formulier?
Moet een buitenlandse freelancer die slechts tijdelijk in de VS werkt ook een W-9 formulier invullen?
Wat gebeurt er als een buitenlandse werknemer of freelancer het W-8 formulier niet op tijd indient?
Zijn er boetes verbonden aan het niet correct invullen of indienen van een W-8 formulier of W-9 formulier?
Hoe vaak moeten buitenlandse werknemers of freelancers hun W-8 of W-9 formulieren vernieuwen of bijwerken?
References
References
- https://www.globalization-partners.com/nl/blog/w-9-tax-forms/
- https://www.inkle.io/blog/small-business-tax-tips-understanding-w8-w9-forms
- https://www.hicx.com/blog/w-9-vs-w-8-difference-between-w9-w8ben-forms/
- https://enterprise.fiverr.com/independent-contractors-taxes/w8-vs-w9/
- https://www.deel.com/nl/blog/form-w8-w9
- https://www.usemultiplier.com/blog/difference-between-w8-and-w9
Top Articles
Best Survival Flashlights 2022: Reviews & Buyer’s Guide
Best Survival Flashlights: A Comprehensive Guide - Off The Beaten Grid
Student's t-Distribution Table - Stats Solver
T Distribution Table - StatCalculators.com
Susanville Craigslist Pets
Walmart Car Department Phone Number
North American Society for the Psychology of Sport and Physical Activity Virtual Conference June 9-11, 2021
The Point, July 2, 2024: Marion County Schools to install Knox Boxes
For The Turnstiles Yet Again
Job Opening: Therapist (FFT)
Motorcyle Dealers near craigslist greensboro nc for sale
☕ Deja White on LinkedIn: Walmart Careers | Submit a Walmart Job Application Online
Latest Posts
Article information
Author: Rueben Jacobs
Last Updated:
Views: 6256
Rating: 4.7 / 5 (57 voted)
Reviews: 88% of readers found this page helpful
Author information
Name: Rueben Jacobs
Birthday: 1999-03-14
Address: 951 Caterina Walk, Schambergerside, CA 67667-0896
Phone: +6881806848632
Job: Internal Education Planner
Hobby: Candle making, Cabaret, Poi, Gambling, Rock climbing, Wood carving, Computer programming
Introduction: My name is Rueben Jacobs, I am a cooperative, beautiful, kind, comfortable, glamorous, open, magnificent person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.